居家办公真的那么幸福吗?|7招心理技巧助你“无压”居家办公
文章编号:F20200217|FF20200218|F20200219
作者 | 科林·埃拉德博士。
琳达·沃斯默·安德鲁斯(Linda Wasmer Andrews)是一名专攻健康学和心理学的自由职业作家,自1982年以来一直在家工作。她是14本书的作者或合著者,其中包括《控制压力,让心灵平静》(Stress Control for Peace of Mind)。
凯伦·迪尔-沙克尔福德博士是圣巴巴拉菲尔丁研究生院的社会心理学家。
一杯咖啡全媒体编辑部进行修改和增删。
翻译 | 一杯咖啡英语心理编译小组 杨小青、Miffy、木童
校对 | 一杯咖啡英语心理编译小组 Kishgal等
编辑 | 一杯咖啡全媒体编辑部编辑 企鹅
联系 | 一杯咖啡全媒体编辑部邮箱 coffeepr@qq.com
刚刚过去的这个春节,可能在很多人心中排得上人生最难忘的春节之一,虽然我们的余生还有很长,但是以后的春节带给我们的记忆能超越2020年的可能性很小。
在这个突然被延长的春节假期中,我们把厨房当5A级风景区,把衣帽间当免税店,下楼倒垃圾好似出境游,把家里的里里外外都仔细看了一遍,直到有一天,我们开始想念在教室和写字楼里的日子。
记得刚开始宣布居家办公的时候,大家都松了一口气,甚至还有点小兴奋,躺在床上赚钱的愿望眼看就要实现了!!
但是在家时间久了,却有点想念写字楼下便利店的关东煮,还有隔壁咖啡店里的拿铁。开线上会议的时候,总是觉得词不达意,才开始觉得以前开会的时候大家观点你来我往,头脑风暴的时候有多有意思,针锋相对的观点也显得可爱多了。
事实上能选择居家办公的人,确实已经足够走运。
学生们刚开始上网课的时候,有老师为了找信号和网络,走了很久的山路。
还有因为疫情无法开工的自由职业者,收入也因此被停掉。
因为没有生意而被迫关店的店主,还在承受着高昂的房租……
还能够拥有居家办公这个选择权的人,真的很幸福。但是这并不意味着居家办公如我们想象的那么容易,它不仅仅是对个人自控力的挑战,也是对公司上下沟通协同的一次考验。
所以,这篇文章,让我从心理学角度,帮助大家看看如何让居家办公变得更高效和开心。
二、居家办公的问题
然而,居家办公并非没有成本和难题,必须认真考虑才能发挥其优势。 居家工作可以根据日程安排和工作内容,自由地在家和办公室之间转换。但是逐渐发现,很多事情已经开始分崩离析。 1、你变得不自律 你好像已经习惯了舒适的居家生活。你一天的工作包括:写作、阅读、去厨房溜达溜达、摸摸猫、看电视、上网、想做俯卧撑就下载一个应用程序、想改善生活品质就下载相关应用程序、临窗眺望、好奇邻居们在忙什么,购物、思量不切实际的翻修计划并下载应用程序、下载应用程序搜索度假胜地,还有做白日梦…… 也就是说,曾经梦寐以求的工作方式——何时何地都可以努力工作,不知何故演变成了散漫、心不在焉、心烦意乱和无聊不堪,你变得不自律了。 2、不稳定的工作时间造成的新问题 首先,可能有些公司因为疫情,陷入了对未来的恐慌之中,因此复工后安排了“报复性工作”的节奏。可能老板给你安排了超级多的工作,或者因为现在情形发生变化,工作量陡增,之前积累的工作经验也不能直接转化。工作节奏可能比之前上下班要快。而且,由于老板看不到你是怎么工作的,还会以为你是太懒惰,所以效率才不高。 其次,为了保持沟通,公司可能会开晨会、午会、晚会……本来面对面可以交流的简单程序,现在变得异常复杂,而且还涉及网络是否稳定的硬件问题。无疑要付出比过去多不少的沟通成本。
再次,可能加剧和上司和同事之间的不信任。上司不确定员工能够安心工作,同事不确定你是不是在偷懒,所以可能每个会都要开摄像头,还会随时查岗冷不丁发起视频聊天,原来同事之间的信任关系被破坏了。 还有,与家庭事务的冲突。这段时间,有一段话在互联网上流行起来“你不上班,领导默认你是24小时随时在岗,随时工作;家人默认你是24小时随时有闲,随时家务打扰”。 据《齐鲁人才网》就居家办公效率做的调研来看,有89.04%职场人表示居家办公效率低于在公司办公,由此可见,这还真是一个值得关注的问题。 3、居家办公对身体健康的影响 当你享受居家办公的自由时,可能也承受着超长待机带来的腰痛。上班坐着,吃饭坐着,之前唯一的运动上下班也被坐着取代…… 世界卫生组织表示,全球每年居然有200多万人的死亡与久坐相关。医学杂志《柳叶刀》曾发布研究结果,每天久坐3小时的人,可能会较其他人群减寿2年。 久坐不仅伤害颈椎,还伤“菊花”。长时间保持坐姿,特别是坐在软座上时,腹部血流速度会减慢,血液循环受到阻碍。在这种情况下,直肠静脉容易发生曲张,导致血液淤积,最终形成痔疮。
尽管与传统办公的得心应手相比,居家办公自由度稍微高一些,但是家里的办公区也应当认真规划,以使人们能够专注于重要的工作。
办公区不必与家里的其他地方隔离——我们很多人无法实现这一点——但是应该能够明显地看出这是办公场所。
优先处理的重要工作是重中之重,家庭杂物最好是少之又少。工作区可以是相对较大房间的一个小角落,卧室的一个壁龛、餐桌或者是可以容纳办公用品的任何地方。
从长远来看,您的这种做法将会减少家人间的许多不愉快和冲突。
制定工作常规需要时间、精力和深思熟虑,尤其是在孤立无援的情况下。
我介绍的方法很简单。比如我知道我最好的作品总是在一天中的早些时候完成,而且最擅长在短时间内完成写作。然而随着时间的推移,我发现我的认知能力开始衰退。我变得更容易分心,食物和游戏机开始吸引我的注意。
意识到这点后,我会晚些时候做不繁重的工作。这个时候,我可能会整理电子邮件,看一会儿书,记下与后续任务相关的想法或者清单。这样做最主要的原因是给自己安排一系列不同类型的任务,以便在走神时,知道除了猫、电视或搜索网络热词之外,知道自己要做什么。
3、做一份待办事项清单
居家工作的优点之一是,我们可以随时停下工作去料理家务。
我们可以洗一大堆衣服,准备晚餐,不用因为拜访画家而请假。但是,由于我们既要处理大量与工作有关的任务还要处理个人事务,因此很容易手忙脚乱。
为此,我很喜欢用列清单的方式。很多在线辅助工具有助于制定计划任务和确定优先级,但是对我来说,把清单写在纸上更有仪式感。
我有一个笔记本,里面只有任务列表,而且我非常享受在清单上写项目的过程。清单中最好既包含重大的任务也包含一些琐碎的事情,这样就可以经常为自己所取得的进步而感到自豪。将较大的任务分解成小任务也很重要。
清单中不要出现诸如“写一本关于积极心理学的书 ”这样的任务,类似于“关于生存危机一书绪论的框架结构”是更好的表述。
4、整理着装以缓解压力
居家办公的一个最大好处就是您可以穿着运动服工作。但在沙发上办公,舒适和昏迷之间只有一线之隔。如果到了中午,您依旧蓬头垢发,也许是时候对自己进行一些外部干预了。穿上您的漂亮衣裳,去做点正事,比如与工作伙伴共进午餐。自尊的提升对办公效率是一个很好的激励因素。
5、活动一下缓解压力
如果您遇到了心理障碍,不要只是呆坐在那里,让自己变得越来越焦虑。拿出一点时间处理一件平时看起来乏味的家务事,比如叠衣服,把碗碟从洗碗机里拿出来,或者拖地,也可以做一个短短的瑜伽或者其他运动。这些琐事应该只需要一点点注意力:它们足以让您从焦虑中分心,但不至于让您的思绪偏离手头的主要任务。这有助于您放松和恢复集中精神。
注意:如果一个绝妙的主意在您中场休息的时候灵光乍现,请立刻放下您正在做的家务或者运动,回到您的办公桌上,就让脏衣服和瑜伽垫等着您挥毫归来。
当您居家办公时,会极易觉得自己从未真正离开过办公室,觉得还有事没完成,觉得隔壁房间好像有人在呼喊着您的名字,请忽略它。
学会在办公时关上房门,学会在一个合理的时间离开办公区域。如此做之后,您会在第二天早上感到更加放松、精神焕发,为居家办公的新一天做好准备。
7、原谅自己
无论工作日计划多么周详,都会有意想不到的情况发生。
溢水的马桶,可能要花几个小时才能修理好。朋友突然打来的电话也会占用宝贵的工作时间。有时候,照顾猫和游戏也会耗费很多时间。
这些突发事件迫使我们举双手投降,无奈地说“好吧,这一天已经结束了!”然后结束一天的工作。有时候,这些正是我们要做的。应当认识到,随心所欲地生活正是当初想要在家工作的最重要原因之一。
失意时原谅自己,得意时表扬自己。然后重新开始。
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